Sistemas de gestión a medida
Sistemas de gestión a medida para dejar atrás las planillas
Cuando la operación vive en varias planillas, cada persona tiene su versión y nadie sabe cuál es la última. Desarrollamos sistemas de gestión a medida: una sola herramienta, con usuarios, roles y permisos, que reemplaza las planillas dispersas y se adapta a cómo trabajas.
El problema
¿Tu operación depende de planillas?
- Tu operación depende de varias planillas que se copian y se contradicen.
- Cuesta saber cuál es la versión correcta de un dato.
- Todos ven todo, o nadie puede ver lo que necesita.
- Tareas simples, como pasar lista o registrar un pedido, requieren volver al computador.
- Los programas estándar no se ajustan a tu forma de trabajar.
La solución
Cómo lo resolvemos
Empezamos por entender tu operación: qué registras, quién lo hace, qué reglas se aplican y qué información necesitas obtener. Con eso diseñamos un sistema a tu medida, sin módulos que sobran.
El resultado es una aplicación web con usuarios, roles y permisos, una base de datos ordenada y pantallas pensadas para cada tarea. Se usa desde el computador o el celular y, si conviene, se instala como aplicación (PWA).
Nuestra experiencia en procesos de negocio, contabilidad y ERP nos permite conversar sobre tu gestión en tus propios términos.
Qué entregamos
- Sistema administrativo web con usuarios, roles y permisos
- Registro ordenado de la información que hoy está en planillas
- Uso desde el celular y aplicación instalable (PWA)
- Informes e indicadores de gestión
- Conexión con tu sitio web o con otros sistemas
- Soporte, mejoras y nuevos módulos
El proceso
Cómo construimos tu sistema de gestión
- 01
Escuchamos
Nos cuentas cómo funciona hoy tu operación y qué te complica.
- 02
Detectamos
Revisamos tus planillas, registros y procesos para entender qué información maneja cada persona.
- 03
Diseñamos
Diseñamos el sistema y su alcance, con plazos y costos estimados.
- 04
Construimos
Lo construimos, probamos y documentamos, y definimos contigo cómo incorporar la información existente.
- 05
Acompañamos
Agregamos módulos y mejoras a medida que tu organización crece.
Con honestidad
¿Cuándo conviene y cuándo no?
Conviene si…
- Varias personas registran y consultan la misma información.
- Necesitas controlar quién puede ver y modificar cada cosa.
- Tu forma de trabajar es propia y ningún sistema estándar se ajusta.
Quizás no lo necesitas si…
- Un sistema estándar ya cubre bien tu operación: quizás basta con integrarlo con lo que tienes.
- Tu equipo es pequeño y una planilla bien ordenada todavía funciona. Si es así, te lo diremos.
¿No sabes en qué caso estás? Cuéntanos el problema y te diremos qué conviene, aunque no sea este servicio.
Un proyecto real
Lorca Kenpo Studio
El sitio web de esta escuela de artes marciales incluye un panel privado para controlar alumnos, pasar lista desde el celular, publicar noticias y galerías, y compartir material de estudio.
Ver el caso de Lorca Kenpo StudioPreguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué diferencia hay entre un sistema de gestión a medida y un ERP?
Un ERP es un sistema estándar que cubre de forma general áreas como contabilidad, ventas o inventario. Un sistema de gestión a medida se construye para tu operación específica. No siempre compiten: a veces lo mejor es mantener el ERP y construir a medida solo lo que falta, integrado con él.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión?
Depende de cuántos procesos cubre, cuántos tipos de usuario tiene, qué informes necesitas y con qué sistemas debe conectarse. Después de entender tu caso, te entregamos una propuesta con alcance, alternativas, plazos y costo estimado. Tú decides si avanzamos.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. Los sistemas que desarrollamos son aplicaciones web que funcionan en el navegador del celular o del computador, y pueden instalarse como aplicación (PWA). En Lorca Kenpo Studio, por ejemplo, la asistencia se toma desde el celular.
¿Qué pasa con la información que ya tengo en planillas?
La revisamos al comienzo del proyecto y definimos contigo cómo incorporarla al sistema, para que no partas desde cero.
¿Puedo agregar funciones más adelante?
Sí. Diseñamos el sistema para que pueda crecer, y podemos seguir acompañándote con nuevos módulos, mejoras y soporte.
El primer paso es una conversación
¿Tu operación ya no cabe en planillas?
Cuéntanos qué registras hoy y quién lo usa. Te ayudamos a definir el sistema que necesitas.
Si prefieres, escríbenos por WhatsApp al +56 9 7668 4967. Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 (hora de Chile).